公文是一種特殊的文體，它在使用寫作方法時必須符合它的特點和要求。它是一種工具，必須體現職能，注重實用；它有法定效力，必須條理清晰，表達嚴謹；它是一種特定文體，必須文字平實，準確簡練，文風樸實。除了遵從文字通順、層次分明、結構合理、觀點與材料統一等寫作通則之外，還要將公文那種莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規范的語言特點體現出來，這是公文寫作一項重要的基本功。

一般來說，公文寫作需要把握的重點是：立意、主題、結構、材料、語言。要增強寫作能力、提高寫作水平，需要在這幾個方面下功夫。

一、立意

立意是文章的高度。公文作為一種特定的文章，特別講究立意。不論是請示事項、報告情況，還是作出決定、部署工作，都要站在一定的高度。

切諱一接到寫作任務，不假思考，立刻奮筆疾，這樣寫出來的公文，由于缺乏全局考慮，切入的點過于片面，在初審時就需要推翻重寫。一定要想清楚為什么要寫這篇公文？寫這篇公文是為了解決什么問題？

二、主題

主題是文章的“靈魂”。公文必須確立主題、突出主題，闡述的觀點、引用的事例圍繞主題。公文一開頭，就要直奔主題。

三、結構

結構是文章的“骨架”。一篇文章要寫得好，必須是結構嚴謹、層次分明、脈絡清晰、眉目清秀，公文更應該是這樣。

四、材料

材料是文章的“血肉”。人們常說，文章要有血有肉。這里，就對材料的占有、運用提出了要求?！扒蓩D難為無米之炊”。沒有材料，就難以寫出公文。即使寫出的公文，也是空洞無物，顯得干巴巴的，缺乏生動性。因此，平時收集、積蓄材料十分重要。

五、語言

語言是文章的“細胞”。公文的語言，講求簡潔、準確、莊重、得體、規范。

用字用詞要準確，不能出錯別字；句子要通順，不能出現病句、有歧義的句子；標點要適當，不能胡亂用標點符號。

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【課程大綱】

課程導入：寫作能力與思維

(一)關于公文寫作能力提升與本課程的邏輯

(二)了解自己與他人的思維功能與模式之一：具體與抽象

(三)對比一個匯報案例的兩種形式

(四)結構性思維的四個特點

案例：從兩個感言看公文寫作的邏輯呈現

一、公文的規范

(一)公文的概念與特點

(二)一圖掌握2012版公文格式規范

(三)公文的行文規則

二、通知的寫作

(一)通知的概念與應用范圍

(二)從一則通知抽象出通知的結構

1.通知的標題結構和排版

2.主送單位的注意事項

3.通知的主體

4.通知的結尾與落款

(三)各種通知的寫作案例與練習

1.一般性通知

2.批示性通知

3.任免通知

三、請示的寫法

(一)請示的概念與應用范圍

(二)從一則請示抽象出請示的結構

1.請示的標題結構和排版

2.主送單位的注意事項

3.請示的主體

4.請示的結尾與落款

(三)請示的寫作案例與練習

四、函的寫作

(一)函的概念與種類

(二)從不同種類的函抽象出函的結構

1.函的標題結構

2.函的主體

3.函的結尾與落款

五、會議紀要的寫法

(一)會議紀要的概念與應用范圍

(二)從一則紀要抽象出結構

1.紀要的標題結構和排版

2.紀要的主體

3.紀要的結尾與落款

(三)兩種紀要的寫作案例與練習

六、報告的寫法

(一)報告的概念與應用范圍

(二)從一則報告抽象出報告的結構

1.報告的標題結構和排版

2.主送單位的注意事項

3.報告的主體結構

4.報告的結尾與落款

(三)報告的寫作案例與練習

1.工作報告

2.情況報告

3.檢討報告

4.回復報告

七、總結的寫法

(一)總結的概念與應用范圍

(二)總結的結構

1.總結的標題寫法

2.總結的前言

3.工作回顧的邏輯順序

4.工作經驗如何提煉

5.總結的結尾

(三)案例：政府工作報告的邏輯、騰訊報告的邏輯