采購合同風險識別，規避與管理

【課程背景】

企業經營與合同密不可分,幾乎每天都要簽署各種合同,協議,然而很多企業在合同簽訂中的風險防范意識和能力較低,內部合同管理制度也存在漏洞,發生合同糾紛的幾率居高不下。但由于合同簽訂中沒有把握先機,出現糾紛后一旦涉及法律程序就陷入被動,有苦難言,而這樣的局面,完全可以通過在合同訂立中通過合同,充分的風險評估和預防措施來避免。

本課程結合大量生動案例分析研討,使學員充分認識到采購合同中的潛伏的法律風險,在日常工作中才能識別合同中的風險并有效規避。

【授課對象】供應鏈經理、采購經理、采購主管、采購工程師,財務經理/主管等

【課程價值】

1、 掌握采購合同簽訂的步驟與合同有效性的條件,及合同簽定的注意事項

2、 掌握采購合同的三種形式,無效合同的幾種因素與可撤消合同的幾種類型

3、 掌握合同各條款的設置要點

4、 掌握采購合同簽訂中最易出現的三大問題

5、 掌握采購合同履行的四大難題

6、 掌握采購合同變更或撤銷的五大條件

7、 掌握采購合同爭議的三大原因與應對策略

8、 掌握采購合同常見的七大風險點與風險應對的策略

9、 掌握合同斯詐八種手段與五種形式

10. 掌握企業采購合同管理的流程與具體要求

【課程特色】45%理論+35%案例講解+15%現場演練+5%點評總結

【課程時長】1-2天/6-12H(每天6H)

【課綱內容】

第一講:采購合同概述

案例導入:細節決定成敗

一、采購合同定義與類型

1、采購合同定義與特征

2、采購合同的八大效用

3、采購合同的四種類型

4、四種特殊的采購合同

二、采購合同內容與形式

1、采購合同三大內容

2、采購合同的三種形式

3、采購合同的三種表現方式

案例分析:此口頭采購合同成立嗎?

現場討論:什么樣的書面合同不用簽字或蓋章仍然有效?

三、采購合同管理

1、采購合同管理定義

2、采購合同管理特點

3、采購合同管理必要性

4、采購合同管理的內容

5、采購合同常見問題

第二講:采購合同條款

一、采購合同中常見的幾大條款

二、標的條款應該如何寫

1、標的條款關鍵內容

2、標的物為不動產的寫法

3、標的物為動產的寫法

4、標的物為權利的寫法

案例分析:一般購買貨物SPEC寫法分析

          購買服務SOW寫法分析

三、質量條款應該如何寫

1、質量條款的構成

2、如何約定質量標準條款

3、如何約定質量驗收條款

4、如何約定質量異議期條款

案例分析:A與B公司質量條款存在什么問題

四、交付條款應如何寫

1、標的物交付的三要素

2、交付條款中的相關術語解訊

現場討論:條款中供應商逾期供貨如何規定?

          條款中客戶逾期提供如何規定?

五、付款條款應該如何寫

1、標的物付款方式

2、標的物付款時間

案例分析:庫存周轉率與現金流之間的關系

          凌云公司會提前付款嗎?

六、合同違約條款應該如何寫

1、合同違約條款“三金”

2、怎么寫違約條款

案例分析:甲方應支付乙方違約金嗎?

七、合同履行條款應該如何寫---明確“四金一證”

八、合同仲裁條款應該如何寫

1、仲裁

2、仲裁條款存在主要問題

3、仲裁協議約定內容

九、合同不可抗力應該如何寫—概念與效力

十、合同解除條款應該如何寫

1、協議解除,約定解除與法定解除的區別與適用范圍

2、合同解除的五種情形

3、合同終止的三種方式

第三講:采購合同實施過程管理

一、資格審查

1、 審楂供應商的合同資格

2、 審查供應商的資信和履約能力

現場討論:企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力

          授權人再次授權行為人,具備法力效力嗎?

二、采購要約與承諾

1、要約

2、承諾

3、要約與承諾各自生效的條件

4、不回復即視為同意,有法律效力嗎?

5、沒有簽字蓋章,合同就不一定成立嗎?

案例分析:食品公司是要約邀請嗎?

          應選擇什么?

三、合同簽訂

1、合同有效成立的六大條件

2、合同簽訂中最易忽視的12個問題

3、合同應蓋什么章?

4、合同蓋章簽字就一定生效嗎?

5、董事會沒批準,總經理簽的合同還有效嗎?

案例分析:A公司是否應承擔違約責任呢?

          HK簽訂的合同有效嗎?

四、采購合同的履行

1、合同履行條款

2、合同履行的原則與日程表

3、采購合同履行全過程跟蹤

五、采購合同履行中幾個常見問題分析

案例分析:原材料價格瘋漲,可以變更或解除合同嗎

逾期交付或付款時,遇到市場價格變化如何辦

過了驗收期發現質量問題,可以索賠嗎

使用后才發現質量問題,可以拒付貨款嗎?

六、合同變更和解除

1、采購合同變更

2、可變更撤消合同的構成五要素:斯詐

1、 可變更撤消合同的構成五要素:脅迫

2、 可變更撤消合同的構成五要素:乘人之危

3、 可變更撤消合同的構成五要素:重大誤解

4、 可變更撤消合同的構成五要素:顯示公平

5、合同終止

案例分析:華達貿易公司變更成立嗎?

          我是A,供應商是B,卻要我與C發生關系可以嗎

          趁機提價80%,此合同有效嗎?

          義烏購商家符合可撤銷合同的條件嗎?

          化纖公司與力科公司的合同可以撤消嗎?

七、采購合同的爭議及解決

1、采購合同爭議三大原因

2、索賠與理賠

3、區分違反合同的責任

4、索賠和理賠應注意的問題

5、仲裁與仲裁流程

案例分析:同一合同兩種解讀 雙方打官司

          A公司是否應向B公司索賠

案例分析:某國際貿易公司申請執行仲裁案例分析

第四講:采購合同風險識別,規避與控制

一、采購合同控制的六大風險點

二、采購合同主體風險點

1、合同不成立,合同管理的頭號風險

2、法律上規定的五種無效情形

3、兩個免責條款

4、合同有效,但可通過撤消讓合同無效

5、不具備法人資格簽合同

6、表見代理與應對策略

案例分析:甲乙兩家公司合同有效嗎?

主體認錯,重簽合同

          員工簽單,公司買單

          合同主體身份不清分析

二、合同標的物風險

1、明確標的—交易指向對象

2、合同標的四個法律風險點

3、合同標的風險防范要點

案例分析:不可轉讓的標的

          合同標的物不清,形成爭議

          標的物被調包

三、合同金額及付款方式--款項及支付?

案例分析:分攤支付,對賣方不利

          差一個字差3萬元

          月結如何理解

四、質量,包裝與運輸需明確--具體交易內容?

1、明確雙方權利與義務

2、合同權利義烏的法律風險點

案例分析:包裝費由誰負擔?

          漏掉兩個字,運費多開支

          質量瑕疵擔保義務

五、管理合同執行中的變更與偏離

1、變更的風險

2、使用抗辯權,關鍵時候說“不”

3、 價格大幅波動,可引用“情勢變更”更改合同

案例分析:甲的主張可行嗎

六、違約風險—交易存在問題,如何處理?

案例分析:賣方需賠償產品對第三方造成的損失嗎?

          證據缺乏,訴訟失敗

          債務人應當增加的財產得到增加

知識摘錄:《中華人民共和國民法通則》

七、合同斯詐風險

1、合同斯詐的八種常見手段

2、合同斯詐五種主要方式

3、合同斯詐中價格斯詐的10種表現形式

4、如何識破交易中的斯詐行為與應對之策

5、合同斯詐與合同糾紛的區別

八、如何識破交易中的陰謀詭計—威脅

1、威脅的兩種情形與四種應對之策

2、人身攻擊四種情形與四種應對之策

第五講:采購合同審批與履行管理

一、合同審批流程

1、生產性物料采購流程

2、非生產性物料采購

二、合同檔案管理-概念/意義/要求

三、合同履行管理-原則/要求/稽查

視頻案例分析:合同糾紛案例

總結,答疑!